Finanzen
KI-Automatisierung
28-Tage-Lieferung

Wie eine Schweizer Bank Rechnungsrückstände mit KI eliminierte

PVC AI implementierte eine End-to-End-Automatisierung, die einen 3-tägigen Prüfzyklus auf unter 4 Minuten reduzierte.

94%
Automatisch verarbeitet
4 min
Zykluszeit
CHF 2.4M
Jährliche Einsparungen
AP-Automatisierung — Live-Ergebnisse
Live
94%
Auto-genehmigt
kein Mensch nötig
4 min
Zykluszeit
war 3 Tage
12×
Schneller
gleiche Team
0.3%
Fehlerrate
war 12%
CHF 2.4M
Gespart/Jahr
Jahr 1
Live-Rechnungsfeed
Roche AG — INV-4821 CHF 48,200 Genehmigt
Novartis — PO-9204 CHF 210,500 Abgleich
ABB Ltd — INV-3317 CHF 76,400 Genehmigt
Client
Vertraulich — Schweizer Privatbank
Industry
Finanzdienstleistungen
Team Size
Kreditorenbuchhaltung — 18 Mitarbeiter
Go-Live
28 Tage ab Kickoff
Solution
KI-Automatisierung — Rechnungsverarbeitung
Stack
Python, GPT-4o, Laravel, EBICS
Die Herausforderung

Ein manueller Prozess, der in Volumen ertrinkt

Das AP-Team verarbeitete über 4.000 Rechnungen pro Monat — manuelle Dateneingabe, Bestellabgleich, ERP-Buchung — bis zu 3 Werktage pro Zyklus.

3-tägiger Verarbeitungszyklus verursacht Zahlungsverzögerungen
12% doppelte oder fehlerhafte Rechnungen übersehen
18 AP-Mitarbeiter verbrachten 70% ihrer Zeit mit Dateneingabe
Audit-Trail-Lücken schufen Compliance-Risiken
Before PVC AI
Verarbeitungszeit 3 Tage
Manuelle Berührungsrate 100%
Fehlerrate 12%
Kosten pro Rechnung CHF 48
After PVC AI
Verarbeitungszeit 4 min
Manuelle Berührungsrate 6%
Fehlerrate 0.3%
Kosten pro Rechnung CHF 2.80
Die Lösung

Eine vierschichtige Automatisierungspipeline

Eine modulare KI-Pipeline, die sich in das bestehende ERP und die EBICS-Verbindung integriert.

01
Intelligente Aufnahme
OCR + Dokument-KI extrahiert alle Felder mit 99,4% Genauigkeit.
OCR Dokument-KI Multi-Format Auto-Klassifizierung
02
Bestellabgleich & Validierung
Abgleich gegen offene Bestellungen. Abweichungen lösen Toleranzprüfung aus.
3-Wege-Abgleich Toleranzregeln ERP-Sync Duplikaterkennung
03
Risikobewertung & Anomalie
Klassifikator bewertet jede Rechnung auf Betrugssignale und Richtlinienverstöße.
Betrugserkennung Anomaliebewertung Lieferanten-Flag Audit-Log
04
Genehmigungsrouting & ERP
Niedrig-Risiko-Rechnungen werden direkt gebucht und lösen EBICS-Zahlung aus.
Dynamisches Routing EBICS ERP-Buchung Audit-Trail
Technology Stack
Python
GPT-4o
Laravel
EBICS
PostgreSQL
Grafana
AWS Lambda
SOC2 Ready
Die Ergebnisse

Zahlen aus den ersten 90 Tagen

94%
Automatisch verarbeitet
Kein Mensch in der Schleife
4 min
Ø Zykluszeit
Von 3 Werktagen
12×
Schnellerer Durchsatz
Gleiche Mitarbeiteranzahl
CHF 2.4M
Jährliche Einsparungen
Prognose Jahr 1
0.3%
Fehlerrate
Von 12% gesunken
100%
Audit-Trail
Jede Aktion protokolliert

Leistung über die Zeit

Das System verbesserte sich kontinuierlich nach Go-Live.

Week 1
71%
Go-Live. Beaufsichtigter Modus.
Week 2
81%
Lernt Lieferanten-Fingerabdrücke.
Month 1
88%
Vollständig autonomer Modus aktiviert.
Month 2
92%
Anomaliemodell abgestimmt.
Month 3
94%
Stabil. Anhaltende Gewinne.
Full ROI Impact Breakdown
Mitarbeiterzeit zurückgewonnen 70%
Lieferantenzahlungen pünktlich 99.1%
Doppelrechnungen abgefangen 100%
Compliance-Vorfälle 0 in 90T
Amortisationszeit < 4 Monate
“

Wir waren skeptisch. PVC AI hat nicht nur ersetzt — sie haben etwas genaueres gebaut. Der ROI war innerhalb des ersten Monats sichtbar.

CFO
Chief Financial Officer
Schweizer Privatbank — Vertraulich
CHF 2,4M gespart / Jahr
Wie wir geliefert haben

Live in 28 Tagen

Vom unterzeichneten Vertrag bis zur ersten autonomen Rechnungsgenehmigung — vier Wochen.

Tage 1–5
Entdeckung
  • Prozessaudit & Workflow-Mapping
  • ERP + EBICS Integrationsspezifikation
  • Edge-Case-Katalog
Tage 6–15
Entwicklung
  • OCR + Extraktionspipeline
  • Bestellabgleichlogik
  • Risikobewertungsmodell
Tage 16–22
Test
  • Schattenmodus mit echten Rechnungen
  • Genauigkeits-Benchmarking
  • Edge-Case-Härtung
Tage 23–28
Go-Live
  • Schrittweiser Rollout 20%→50%→100%
  • On-Call-Ingenieur
  • Echtzeit-Monitoring
Jetzt sind Sie dran

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